醫院家具采購方可以委托代理公司邀請有人性設計能力的醫院家具企業，對采購方擬采購的醫用家具作方案設計競選。要求對所提供醫院家具的配置、數量、性能、技術指標、材質和環保等提供詳細參數說明，并要求競選企業繪制醫院家具的制作圖紙和效果圖，采購方優選優質方案。

醫院采購工程師的重要作用：采購工程師甚至更早參與供應商的生產和供應設計，才能進一步完善成本控制模式，早期介入采購和同步計劃采購。采購工程師參與醫院采購行為的醫院家具設計與開發很重要，可以提高采購工程師在供應商各個環節的討價還價能力，并降低采購成本。而且容易與供應商建立長期的、更緊密的合作關系。更有利于簡化雙方流程，增加信息透明度，降低流程成本。如此才能提高供應商的合理利潤和積極性。

采購工程師可以在醫院家具設計招標階段減少供應商數量，通過采購策略減少供應商數量。詳細分析了供應商結構，確定“唯一供貨”、“獨家供貨”、“兩家供貨”、“多家供貨”供貨策略。采購風險越小的、可控性越強的產品供應商越少，通過扶持發展和整合供應商，強調優勝劣汰。以促進供應商的發展。采用雙軌制供貨，自始至終引進充分競爭。不斷降低采購成本。一流的醫院采購幫助供應商提高利潤而降低成本。二流的醫院采購通過降低醫院內部的成本而降低成本，只有三流的醫院采購才純粹靠壓低供應商的供應單價來降低成本。